Mit PowerBI effektiv steuern

Ich helfe Führungskräften, die richtigen Kennzahlen zu finden und ihr Reporting zu automatisieren damit sie Trends frühzeitig erkennen und ihren Bereich effektiv steuern können.
Screenshot Dashboards

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Dr. Viktor Dück

Kommt dir das bekannt vor?

  • Berichts-Chaos: Du ertrinkst in Excel-Tabellen, PowerPoint-Folien und exportierten Berichten. Das ist aufwendig, fehleranfällig - und oft frustrierend.
  • Der "Rückspiegel"-Effekt: Deine Reports zeigen zwar, was gestern war (Umsatz, Kosten), aber sie warnen nicht vor dem, was morgen kommt. Es fehlen Frühwarnindikatoren, die dir rechtzeitig zeigen, wo du handeln musst (z.B. eine schrumpfende Vertriebspipeline, noch bevor der Umsatz einbricht).
  • Abhängigkeit von Einzelwissen: Wichtige Auswertungen hängen von einzelnen Personen ab, was Entscheidungen bremst und die Steuerung verlangsamt.

Es geht auch einfacher

Stell dir vor:

  • Automatische Übersicht: Alle relevanten Zahlen fließen nahtlos zusammen.
  • Vom Rückspiegel zur Vorausschau: Dein Dashboard zeigt nicht nur den Status quo, sondern identifiziert und visualisiert Frühwarnindikatoren. Du erkennst Handlungsbedarf, noch bevor Probleme entstehen - und kannst proaktiv steuern.
  • Schnell & Effizient: Power BI verbindet deine Datenquellen, aktualisiert sie in Echtzeit und bereitet sie verständlich auf. Ohne langwierige IT-Projekte, ohne eigene Infrastruktur.

So kannst du schlank starten, Trends frühzeitig erkennen, die richtigen Stellschrauben finden und dein System jederzeit flexibel erweitern.

Was es dafür braucht

Ein effektives Dashboard ist mehr als nur eine Ansammlung von Zahlen. Es braucht eine klare Strategie, die wir gemeinsam entwickeln:

  • Ziele definieren: Was möchtest du erreichen? Welche Fragen sollen beantwortet werden?
  • Die richtigen Kennzahlen: Welche KPIs zeigen frühzeitig relevante Veränderungen und ermöglichen proaktives Handeln?
  • Nutzer im Fokus: Wer wird das Dashboard nutzen? Und wie wird es konkret zur Steuerung eingesetzt?

Sobald diese Grundlagen klar sind, ist die technische Umsetzung mit Power BI oft überraschend schnell. Erste, wertvolle Ergebnisse sind rasch sichtbar.

Damit dein Dashboard auch langfristig seine Wirkung entfaltet, muss es regelmäßig hinterfragt und weiterentwickelt werden - denn deine Geschäftsziele entwickeln sich weiter, und das ist gut so!

Zusammenarbeit mit mir

  • Professionelle Umsetzung auf Experten-Level: Ich übernehme die Umsetzung in Power BI auf höchstem technischem Niveau: mit DAX, PowerQuery, SQL und sauberen, dimensionalen Datenmodellen. Auch komplexe Anforderungen schrecken mich nicht – ich liefere robuste, wartbare Lösungen, die langfristig funktionieren.
  • Konzeption im Dialog und mit Struktur: Ich binde dich eng in die inhaltliche Konzeption ein, damit das Dashboard am Ende genau das Werkzeug ist, das du wirklich brauchst. Mit strukturierten Methoden erarbeiten wir gemeinsam deine Ziele, leiten daraus die relevanten KPIs ab und entwickeln eine klare Steuerungslogik, die ich dann in Power BI umsetze.
  • Frühwarnsystem statt Rückspiegel: Wir entwickeln KPIs, die nicht nur dokumentieren, was war – sondern frühzeitig zeigen, wo Handlungsbedarf entsteht. So erkennst du Entwicklungen, bevor sie kritisch werden, und kannst gezielt gegensteuern – statt im Nachhinein zu reagieren.
  • Schlanker Start, gezielter Ausbau: Du brauchst kein langes Vorprojekt und keine riesige BI-Infrastruktur. Wir starten pragmatisch und mit klarem Fokus – erste Ergebnisse sind schnell sichtbar. Auf dieser Basis erweitern wir dein Reporting schrittweise und gezielt, sodass es zu deinen Prozessen, deinem Team und deinem Tempo passt.
  • Wissen, das bleibt: Wenn du möchtest, unterstütze ich dich oder dein Team auch beim Aufbau eigener Kompetenz – durch gezieltes Coaching, Reviews oder Trainings. So könnt ihr das Reporting langfristig selbst weiterentwickeln – unabhängig und mit klarem Verständnis für Struktur, Logik und Technik.

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Fallbeispiele für erfolgreiche Nutzung von Power BI

Power BI Dashboards sind vielseitig einsetzbar und decken eine Vielzahl von Geschäftsbereichen ab. Über die gängigen Unternehmens-Cockpits hinaus, entwickle ich oft spezialisierte Dashboards für bestimmte Abteilungen oder Prozesse. Einige Beispiele hierfür finden sich im Vertrieb und Marketing:

Verstehe Deine Kunden besser mit einem Kundenbindungsdashboard

Das Kundenbindungs-Dashboard zeigt die Kundenretention, Wiederholungskäufe und Kundenzufriedenheit auf einen Blick, um die Kundenbindung zu verbessern und langfristige Umsatz- und Profitabilitätssteigerungen zu erreichen.

➔ Mehr über das Kundenbindungs-Dashboard
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Optimiere deine Vertriebs- und Marketingstrategie mit einem integrierten Dashboard

Ein integriertes Vertriebs- und Marketing-Dashboard bietet einen Überblick über Kundenakquisition, Umsatz, Lead-Generierung und Werbekampagnen. Vorteile: effektive Zielverfolgung, fundierte Entscheidungen, verbesserte Kundengewinnung und optimierte Marketingausgaben.

➔ Mehr über das integrierte B2B Vertriebs- und Marketing-Dashboard
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Bleibe auf dem Laufenden: Vertriebsziele effektiv visualisieren und verfolgen

Ein Vertriebsziele-Dashboard visualisiert Ziele und Fortschritt, z.B. Umsatz, Abschlüsse und Kundengewinnung. Es ermöglicht eine klare Überwachung, schnelle Reaktionen und optimierte Vertriebsstrategien für verbesserte Leistung und Zielerreichung.

➔ Mehr über das Vertriebsziele-Dashboard
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Über mich

Ich bin Viktor Dück – Power BI Experte mit einem Hintergrund in Wirtschaftsinformatik und einer Promotion in mathematischer Optimierung. Nach vielen Jahren als IT-Projektleiter wollte ich wieder näher ans Produkt: selbst analysieren, modellieren, umsetzen. Deshalb habe ich mich auf Reporting mit Power BI spezialisiert – ein Werkzeug, das mir die Freiheit gibt, Konzepte präzise und effizient in Lösungen zu übersetzen.

Heute unterstütze ich Unternehmen dabei, die richtigen Kennzahlen zu identifizieren, leistungsfähige Datenmodelle zu entwickeln und Dashboards aufzubauen, die echte Steuerungsimpulse liefern. Ich verstehe sowohl die Perspektive der Fachbereiche als auch die technischen Anforderungen – und verbinde beides in einer zielgerichteten Umsetzung.

Möchtest du mich und mein Vorgehen näher kennenlernen? Dann lass uns in einem unverbindlichen 20-minütigen Gespräch deine aktuelle Situation analysieren und konkrete nächste Schritte identifizieren.

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